1、所有填写内容请使用仿宋小四号字体，数字统一使用阿拉伯数字；2寸近期免冠照片用线缝上；姓名与身份证一致，单位名称应填写准确全称（与公章一致）；籍贯填写××省（区、市）、××市（县）；职务、职称和技术等级按国家有关规定填写。封面“填报日期”一般应是公示截止日期或截止日后一天。
2、切勿改变电子表格原有字体、字号的设置以及封面下划线长短和审批表中各单元格的大小。审批表封面的下划线会伴随填写内容长短而变化，如填写内容长可取消部分内容的下划线，如短可用空格、调整字间距的方法来调整下划线长短。所有表格封面标题的格式如“平顶山市五一劳动奖章获得者推荐审批表”为方正小标宋。
3、表中“单位类型”指国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业，港、澳、台商投资企业，外商投资企业，行政机关、事业单位和社会团体，其他；
4、表中“所属行业”包括农、林、牧、渔业，采矿业，制造业，电力、燃气及水的生产和供应业，建筑业，交通运输、仓储和邮政业，信息传输、计算机服务和软件业，批发和零售业，住宿和餐饮业，金融业，房地产业，租赁和商务服务业，科学研究、技术服务和地质勘查业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务和其他服务业，教育，卫生、社会保障和社会福利业，文化、体育和娱乐业，公共管理和社会组织，其他；
5、审批表中“何时何地受过何种奖励”栏填写主要荣誉即可，不易过多。
6、审批表中“个人简历”栏从学徒或初中毕业开始填写，每条简历必须要填写年份和月份（所有涉及年月的格式为四位数，例如1965.01或者1965.10），除上学期间外，前后条简历之间不能隔年、隔月。
7、审批表中的主要事迹字数应在1000字左右，填写后不能改变审批表原设计表格框的大小。
8、封底“所在基层工会意见”应手写：职代会或职代会联席会或其它同等效力会议民主推荐情况。（格式为：×月×日，经×届×次职代会讨论同意推荐……日期以实际召开为准，正常情况下应在公示日期之后，填表日期之前）。推荐单位意见日期可在封面日期当天或后一两天均可，不能超前。审批表中所有日期都应在职代会意见日期之后（或当天）。
9、审批表一式３份，请用A3纸张双面打印并对折，或用A4纸打印后复印到A3纸上，须保证页面整洁，不能装订、粘贴。
10、各推荐单位须于4月30日前将此表上报市总技协办公室，同时将审批表电子版及个人数码照片（名称格式：×××平顶山市五一.jpg）发至pdsszgjsxh@163.com，联系电话3799652，3799653。
平顶山市总工会职工技协办公室 2013年4月22日